Opgaver og ansvar.

Opgaver og ansvar for bestyrelsen.

Opgaver og ansvar

Oversigt over ansvarsområder i bestyrelsen:

Formandens opgaver og ansvar: Klaus Kehlet Poulsen

  • Klubbens ansigt ud ad til
  • Kontaktperson til pressen, herunder div. annoncering i Lokalbladet og Dagblade
  • Ansvarlig for klubbens drift (daglig ledelse)
  • Ansvarlig for afholdelse af bestyrelsesmøder
  • Ansvarlig for indkaldelse til Generalforsamling, herunder dagsorden, dato og tidspunkt
  • Ansvarlig for at spillercertifikater på de enkelte spillere er til rådighed på anfordring
  • Er medlem af repræsentantskabet
  • Kontaktperson mellem formanden for FU i BGIF
  • Videreformidle post
  • Ansvarlig for deltagelse i eksterne arrangementer
  • Deltage i Bestyrelsesmøder samt Hovedbestyrelsesmøder.
  • Deltage i Trænerleder møder – s.m. bestr. medlem A Dvale
  • Ansvarlig for sponsorkontrakter
  • Ansvarlig for div. hædninger
  • Ansvarlig for trænerkontrakter
  • Deltage ved HR-samtaler med træner – s.m bestr.medlem B
  • Ansvarlig for opdatering af træner mappe, til nye træner/holdleder
  • Deltage i hal fordelingsmøder, samt ansvarlig for alternativ hal-tider sammen med Best. A
  • Ansvarlig for Knæk Kurven

Kasserens opgaver: Britta Høy Jessen Lyngbye

  • Deltage i Bestyrelsesmøder
  • Daglig bogføring
  • Betale regninger og turnerings gebyrer m.v.
  • Ansvarlig for medlems kontingenter
  • Ansvarlig for medlemslister
  • Kontaktperson til Kolding Kommune, DGI og DHF, herunder ansøgning om tilskud og indsendelse af medlemstal

Sekretærens opgaver: Marianne Christensen 

  • Deltage i Bestyrelsesmøder
  • Skrive referater
  • Ansvarlig for indkaldelse til Bestyrelsesmøder
  • Ansvarlig for udsendelse af dagsorden
  • Ad hoc opgaver
  • Deltage i Hædringsudvalget + Hovedbestyrelsesmøder (hvis formanden er forhindret)

Ungdomsformandens opgaver: Klaus Kehlet Poulsen U14 og op

  • Kontakt til ungdomsholdene - herunder den nære trivsel til trænere/holdledere/spillere/forældre
  • Ansvarlig for indkaldelse til, samt deltage ved trænermøder – ungdom
  • Deltage ved forældremøder hvis det ønskes
  • Træner/holdleder aftaler – ungdom
  • Træner/holdleder pleje
  • Ansvarlig for invitation til Generalforsamling for ungdomstræner/holdleder (madbilletten betales af afdelingen)
  • Videreformidle postmeddelelser til de respektive trænere
  • Kontaktperson til JHF og DGI
  • Ansvarlig for udlevering af nøgler hhv. til træner skabene og hovednøgler
  • Deltagelse i Ungdomsudvalg
  • Ansvarlig for opsætning af haltider sammen med børneformanden
  • Information til Klaus ved nye træner
  • Indkøb af materialer, tøj mv.
  • Kontaktperson til indkøber pt. Nyform Direkt
  • Sportslig koordinering (vejleder for ungdomstrænerne, herunder uddannelse og kurser
  • Koordineringsansvarlig for de årlige indtjeningsopgaver – OK Benzin/Hallens diverse aktiviteter/Fritidsfesten/uddeling af lokalbladet
  • Turneringsansvarlig
  • Ansvarlig for hjemmesiden
  • Deltage i Bestyrelsesmøder
  • Ansvarlig for Holdsport
  • Ansvarlig HåndOffice

Børneformands opgaver. Helle Laxy U6-U12

  • Kontakt til børneholdene - herunder den nære trivsel til trænere/holdledere/spillere/forældre
  • Ansvarlig for indkaldelse til, samt deltage ved trænermøder – børn
  • Deltage ved forældremøder hvis det ønskes
  • Træner/holdleder aftaler – børn
  • Træner/holdleder pleje
  • Ansvarlig for invitation til Generalforsamling for børnetræner/holdleder (madbilletten betales af afdelingen)
  • Videreformidle postmeddelelser til de respektive trænere
  • Kontaktperson til JHF og DGI
  • Ansvarlig for opsætning af haltider sammen med ungdomsformanden
  • Information til Klaus ved nye træner
  • Sportslig koordinering (vejleder for børnetrænerne, herunder uddannelse og kurser

Bestyrelsesmedlem A’s opgaver: Lone Barrett Markussen

  • Deltage i Bestyrelsesmøder
  • Deltage i trænermøder – senior (efter aftale og/eller behov) – s.m. formanden
  • Kontaktperson til seniorholdene – herunder den nære trivsel til træner/holdledere/spiller
  • Ansvarlig for invitation til Generalforsamling for seniortræner/holdleder (madbilletten betales af afdelingen)
  • Ansvarlig for koordinering og deltagelse i det årlige loppemarked
  • Deltage i hal fordelingsmøder, samt ansvarlig for alternativ hal-tider sammen med formanden
  • Ansvarlig for håndbold afslutningen

Bestyrelsesmedlem B’s opgaver: Flemming Snerling

  • Deltage i Bestyrelsesmøder
  • Vedligehold og brug af Pixoff
  • Vedligeholdelse og oprydning af opbevaringsrum
  • Vedligeholdelse af inventarliste
  • Arbejde med sponsorer og sponsorudvalg
  • Ansøge om legater
  • Ansvarlig for udlevering af nøgler hhv. til træner skabene og hovednøgler



Bestyrelsesmedlem C’S opgaver: Thony Rande

  • Deltage i Bestyrelsesmøder
  • Arbejde med sponsorer og sponsorudvalg
  • Ansøge om legater

Suppleants A’s opgaver: Line Hauvgaard Hemrich

  • Deltage i Bestyrelsesmøder
  • Hjælpe bestyrelsesmedlem C med opgaver